Doxi -מערכת חתימה דיגיטלית
Doxi - סבב חתימות ואישורים על מסמכים מעולם לא הושלם מהר כל כך!
Doxi הנה תוכנה מתקדמת לחתימה דיגיטלית על מסמכים ולייעול סבב אישורים של מסמכים ארגוניים, הסכמים וחוזים, הזמנות ותהליכי רכש, אישורי דריקטוריון, חשבוניות ועוד רבים. מערכת Doxi מאפשרת למשתתפים בסבב החתימות והאישורים לחתום באופן מיידי ובצורה דיגיטלית מאובטחת ומכל מקום, הן באמצעות הטלפון הנייד והן באמצעות המחשב.
Doxi - חתימה דיגיטלית על מסמכים במחשב ובנייד - יתרונות עיקריים
- Doxi פותחה ומיושמת על-ידי קונסיסט מערכות, מחברות הטכנולוגיה המנוסות בישראל, ותומכת בעברית באופן מלא.
- אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר: אחסון מסמכים מאובטח בענן; אימות דו-שלבי; שלוש שכבות של הגנה ועוד.
- REST API גמיש מאפשר למערכת להתממשק למערכות הליבה של הארגון.
- ניתן להתקין את המערכת הן בענן והן על השרתים הפנימיים של הארגון (On-prem).
- Doxi מאפשרת להסב במהירות טפסים ומסמכים לדיגיטליים, אינטראקטיביים ורספונסיביים למילוי וחתימה בנייד ובמחשב.
- Doxi מאפשרת ליצור תבניות של מסמכים עם שדות לחתימה דיגיטלית הממוקמים אוטומטית במסמך.
- ממשק ניהול מתקדם מאפשר לעקוב אחר תהליך החתימה של כל מסמך ולשלוח התראות לזירוז התייחסות.
- טכנולוגיית SIDE-BY-SIDE מציגה את השדות בנוחות לרוחב מסך הסמארטפון עם אפשרות לצפות במסמך המלא ב-PREVIEW בלחיצת כפתור.
- Doxi AI – הבוט החכם של המערכת, מספק למשתמשים תמיכה טכנית ומענה לשאלות 24/7. הבוט מתממשק למערכת GPT, ומאפשר לאמן אותו כך שיפעל ממש כמו נציג שירות ותמיכה טכנית מיומן.
- פתרון בעיות עצמאי – המשתמשים יכולים לקבל מידע ופתרונות טכניים במהירות, ללא צורך בהמתנה לנציג אנושי.
- ניהול חבילות טפסים: ניתן ליצור מספר תהליכים עבור חותם ספציפי, ללא שליחת מייל או מסרון לאחר יצירת כל תהליך, ולקבץ את כולם תחת חבילת טפסים אחת.
- הוספת הודעה אישית לחותם: בעת יצירת תהליך חדש או יצירת תהליך מתוך תבנית, ניתן להוסיף הודעה פרטנית לחותם מסוים, לקבוצת חותמים או לכלל החותמים.
- הזנקת תהליך חתימה מדף HTML: פיצ'ר אידיאלי עבור משתמשים שאינם מכירים את המערכת, כולל סוכנים ואנשי שטח, אשר יכולים להזניק בעצמם - באמצעות עמוד HTML מעוצב - תהליך החתמה על מסמך דיגיטלי מבלי להיכנס למערכת!
- צוות Doxi בקונסיסט, המורכב מצוות פיתוח, מיישמים ומנהלי פרוייקטים בעלי ניסיון רב, מספק תמיכה וליווי שוטפים כדי שהיישום וההטמעה בארגון יהיו מוצלחים ומקצועיים.
הפצת מסמך לסבב חתימות תוך שניות. כך זה עובד:
>
Doxi - אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר
- עבודה בהתקנה מקומית אצל הלקוח או בענן מאובטח תחת Microsoft Azure
- חותמים חיצוניים חותמים על רכיב המותקן ב-DMZ ולא על שרתים פנימיים.
- Doxi שומרת את המסמכים החתומים על שרת פנימי של החברה או בענן המאובטח.
- הגדרת שם משתמש וסיסמה לכל עובד.
- Windows authentication למשתמשים מול ה -Active Directory, ללא צורך ב LOGIN.
- שלוש שכבות של אבטחה: ויזואלית, דיגיטלית ושכבה מוצפנת.
הכירו את דידי 2.0 – נציגת התמיכה החכמה AI של מערכת החתימות הדיגיטליות Doxi
דידי 2.0 היא נציגת תמיכה חכמה AI המובנית במערכת החתימות הדיגיטליות Doxi. היא מבוססת על GLASSIX AI, מספקת לכל משתמש הדרכה אישית וזמינה תמיד, עם תשובות ברורות ומנומסות – ממש כמו נציגת שירות ותמיכה אנושית.
דידי 2.0 יודעת לנהל שיחה אמיתית עם המשתמש: להבין הקשר, לפרק שאלה מורכבת ולהוביל לפתרון ברור. החוזקה הגדולה שלה היא בsteps – ליווי יד ביד, שלב אחרי שלב, עד לסיום הפעולה או לפתרון התקלה.
במקום תשובות כלליות, היא מדריכה את המשתמשים בצורה פרקטית:
- איך שולחים תהליך לחתימה? >>הסבר מפורט של כל צעד עד שהמסמך נשלח בהצלחה.
- איך יוצרים תבנית חדשה? >>יצירת תבנית בליווי מלא עד לשמירה.
- איך מוסיפים חותם חדש? >>הדרכה עם דוגמאות וקישור ישיר למסך הפעולה.
- איך מעצבים חתימה אישית? >>צעד אחר צעד עם קישור לסרטון הדגמה.
דידי 2.0 זמינה בכל שעה ומספקת מענה מיידי – מהגדרות בסיסיות ועד לתהליכים מורכבים. ואם יש מקרה שבו היא לא יודעת לענות? היא לא ממציאה תשובות. במקום זאת, היא עונה בנימוס ומפנה את המשתמש לפתיחת קריאת שירות במוקד התמיכה של Doxi, כולל כל המידע החיוני ושעות הפעילות. דידי 2.0 אינה מוצר נוסף אלא רכיב מובנה של Doxi. היא חלק בלתי נפרד מהמערכת ומעצימה את חוויית המשתמש:
- מענה ברור, מדויק ומנומס
- ליווי אישי עד לפתרון מלא
- זמינות מתמדת
- תמיכה חכמה שמפשטת את העבודה ומקלה על תהליכי החתימה
דידי 2.0 אינה “עוד בוט תשובות” – אלא נציגה חכמה, מקצועית ואדיבה שמלווה אתכם יד ביד. היא מספקת הדרכה, תומכת בצעד אחר צעד, ומבטיחה שחוויית החתימה הדיגיטלית במערכת Doxi תהיה פשוטה, ברורה ואינטואיטיבית יותר מתמיד.
למה כדאי לארגונים להטמיע את מערכת החתימות הדיגיטליות Doxi של קונסיסט? פשוט תשאלו את מי שכבר משתמשים במערכת!
מקצת מלקוחות המערכת
לאתר הייעודי של המערכת www.doxi.co.il
ליצירת קשר מיידי: 077-8053648
[email protected]
