בית

מוצרים

NAGIX - הנגשת מסמכים אוטומטית

NAGIX - הנגשת מסמכים אוטומטית

מערכת לטפסים דיגיטלים חכמים ולהנגשת דוחות, פרוטוקולים ומסמכים ארגוניים

פתרון הנגשת המסמכים והטפסים של NAGIX, הכולל את טכנולוגיית ההנגשה הרפטטיבית, מאפשר לארגונים להנגיש באופן אוטומטי ויעיל כמויות גדולות מסמכים ארגוניים כגון מסמכי לקוח, דוחות כספיים, פרוטוקולים ועוד. באמצעות מסמכי PDF/UA ומסמכים דיגיטלים נגישים שהמערכת מייצרת, ניתן להוסיף תגיות לקבצי PDF, כמו גם למסמכים אחרים, ולבנות בעזרתם את תוכן ומבנה המסמך. תגיות הן סימני תוכן סטנדרטיים המהווים דרישה קריטית עבור כל צורה של טכנולוגיה מסייעת, כגון קוראי מסך, עכברים מיוחדים, זיהוי דיבור ותוכנת טקסט לדיבור.

הנגשת מסמכים בקליק!

תקנה 35 א' של חוק ההנגשה לשיוויון אנשים עם מוגבלויות מחייבת ארגונים ובתי עסק לספק התאמות נגישות בשירות האינטרנט ולהנגיש כל מסמך שהוכן מיום 26.10.2017 ואילך. התקנה נכנסה לתוקף כבר בשנת 2013, אך המחוקק אפשר לארגונים, למשך תקופה מוגבלת של מספר שנים, לספק גרסה מונגשת של מסמך, בהתאם לדרישה של אדם בעל מוגבלות ראייה, בתוך 14 יום, ולא באופן מיידי. עם זאת, התוקף של הקלה הסתיים בתחילת שנת 2022, ומעתה ואילך נדרשים ארגונים לספק מסמכים מונגשים - דוחות כספיים, פרוטוקולים ציבוריים, טפסי לקוח וכו'- באופן מיידי, בהתאם לעקרון ההכלה בנגישות.

מהו מסמך מונגש?

מסמך מונגש הוא כזה שאדם בעל מוגבלות ראייה יכול להאזין לתוכנו באמצעות תוכנת הקראה. תהליך ההנגשה יוצר מסמך המכיל עץ הנגשה שתוכנות הקראת מסמכים מסוגלות לקרוא בהתאם לסדר שנקבע על-ידי מנגיש המסמך.

הנגשת מסמכים - לא רק כי החוק מחייב. עקרון ההכלה בנגישות

עקרון ההכלה בנגישות קובע שיש לאפשר לאדם בעל מוגבלות להתנהל במרחב כמו כל אדם אחר בציבור שאינו בעל מגבלה. בהתאם לכך, הנגשה המקיימת את עקרון ההכלה חייבת לאפשר לאדם בעל מוגבלות ראייה להאזין באופן מיידי לכל מסמך לו הוא נדרש, מבלי שיצטרך לבקש מהארגון או בית העסק להנגיש עבורו את המסמך.

פתרון הנגשה רפטטיבית למסמכים דיגיטלים באמצעות NAGIX

בכדי לעמוד בדרישות חוק ההנגשה ולקיים את עקרון ההכלה, ארגונים, במיוחד כאלו שבהם קיימים אלפים ואפילו מיליוני מסמכים, נדרשים לפתרון טכנולוגי מערכתי מתקדם, כזה שמצד אחד יבצע הנגשה של מסמכים באופן יעיל מבלי לגרום לארגון להיכנס להוצאות אסטרונומיות, ומצד שני, יאפשר לאנשים בעלי מוגבלות לקבל מסמך מונגש באופן מיידי, על פי דרישה ובלחיצת כפתור.

כדי לספק מענה לכך, פיתחנו בקונסיסט את מערכת NAGIX המספקת הנגשה רפטטיבית ומאפשרת לארגונים לעמוד בדרישות ההנגשה המחמירות ביותר ולספק ללקוחות בעלי מוגבלות ראייה חווית לקוח יעילה ומכבדת.

יתרונות פונקציונלים מרכזיים של פתרון הנגשת המסמכים NAGIX

• מתן מענה לכלל טפסי ה- PDF בארגון, הן לטפסים בארכיון והן לטפסים שיווקיים, פרוטוקולים, דוחות כספיים ועוד.
• עבודה בתצורה של תבניות אב.
• יכולת לייצר תבניות מונגשות עבור כל סוגי הטפסים שיש לארגון - הן טפסים מעוצבים והן טפסים ללא עיצוב.
• תמיכה מלאה בכלל אובייקטי המסמך, כמו למשל: מלל חופשי, גדלים, גופנים שונים, כותרות וכותרות משנה, טבלאות - כולל כותרות ושורות סיכום, חלוקה לפסקאות וסיעוף.
• שני רכיבי עיצוב לנוחות המשתמש: Designer Web, Designer Desktop
• מנוע הנגשה עוצמתי.
• עבודה ייצורית בתצורה של Online.
• חשיפת שירות ע"ב Rest API.
• הנגשה לפי דרישת לקוח עם חסכון במעבר מידע ברשת וארכוב.
• אינטגרציה קלה ל- ESB הארגוני.
• מערך מפורט של לוגים.

הנגשה רפטטיבית - כך זה עובד:

פתרון ההנגשה הרפטטיבית מורכב משני שלבים: בשלב הראשון מאפשרת המערכת לארגון, באמצעות ה DESIGNER של המערכת, לייצר תבניות אב עבור כל סוגי הטפסים והמסמכים הקיימים בארגון. תבניות אלו מכילות את כלל האובייקטים הקיימים במסמך, כולל כותרות, כותרות משנה, מלל חופשי, טבלאות, תמונות ועוד. לאחר שכלל מסמכי הארגון חולקו בהתאם למבנה של סוגי המסמכים השונים ולכל סוג של מסמך נוצרה תבנית הנגשה, מאפשרת המערכת ליצור, בהתאם לדרישה של אדם בעל מוגבלות ראייה, גרסה מונגשת של כל מסמך ומסמך בארגון, באופן מיידי.

מקצת מהארגונים המובילים המנגישים את מסמכיהם באמצעות NAGIX:

לאתר הייעודי של מערכת הנגשת המסמכים NAGIX:
www.nagix.co.il