מערכת זימון וניהול התורים והמפגשים QLeader ביום פתוח במוסד אקדמי
QLeader היא מערכת חכמה לזימון וניהול של מפגשים ותורים בצורה יעילה ומקצועית. המערכת מספקת כלים לארגון מדויק של מועדי הפגישות, התורים והמשאבים הנדרשים להם.
במסגרת יום פתוח במוסדות אקדמים למשל, מאפשרת QLeader למתעניינים הרבים המגיעים למוסד האקדמי לתאם באופן מיידי תור לייעוץ עם אחד מיועצי הלימודים של המוסד. המבקרים יכולים לסרוק קוד QR אשר מודפס על-גבי שלטים באזורי האוניברסיטה, ומערכת QLeader מתאמת את מאות או אלפי המפגשים בצורה יעילה, כשלכל אחד מהמתעניינים מקוצה על-ידי המערכת יועץ אקדמי הרלוונטי לתחומו, בזמן שמתאים לו, ללא המתנה וללא תהליך מורכב של קביעת תור.
בנוסף מספק QLeader סט כלים לניהול ולמעקב אחר התורים והמפגשים, באופן שמאפשר להבטיח את זמינותם של יועצי הלימודים, לייעל את תהליך קביעת המפגשים ביום הפתוח ולקיים את האירוע בצורה חלקה ואפקטיבית. המבקרים יכולים להתעדכן בכל רגע נתון בנוגע למיקומם בתור והשעה המדוייקת של הפגישה ולקבל תזכורת והתראות לקראת המפגש.
ארנון ליבשטין, מנהל פעילות QLeader בקונסיסט, מסר כי "היישום של QLeader מאפשר להגיע לתוצאות מרשימות ביותר - המערכת מאפשרת זרימה חלקה ויעילה של המבקרים ביום הפתוח תוך מתן חווית שירות מצוינת. הסטודנטים הפוטנציאלים יכולים לקבוע תור בקלות דרך סריקת קוד QR, ולקבל הודעות ותזכורת עם פרטי המפגש. בזכות המערכת, מוסדות חינוך המקיימים ימים פתוחים יכולים למנוע תורים ארוכים והמתנה מיותרת, והיועצים יכולים להתמקד במתן מידע מקיף ומועיל לכל מבקר."
